Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest VEXTROM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Swarzędzu (ul. Księżycowa 12/2, 62-020 Swarzędz), wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001229792 przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS, NIP 7773465561, REGON 544279506, kapitał zakładowy 5 000,00 zł (dalej: „VEXTROM”, „my”).

Kontakt w sprawach ochrony danych: kontakt@vextrom.pl, tel. +48 508 800 366, lub pisemnie na adres siedziby.

2. Jakie dane przetwarzamy

Za pośrednictwem formularza kontaktowego zbieramy: nazwę firmy, imię i nazwisko osoby kontaktowej, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości. Jeśli kontaktujesz się z nami e-mailem lub telefonicznie, przetwarzamy dane, które sam nam przekażesz.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes, jakim jest prowadzenie korespondencji z kontrahentami i ich pracownikami);
• ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• wykonanie obowiązków prawnych, np. podatkowych i księgowych, jeżeli dojdzie do zawarcia umowy – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które świadczą na naszą rzecz usługi techniczne i działają na nasze polecenie – w szczególności dostawcy usług hostingu i poczty elektronicznej (Hostinger). Nie sprzedajemy danych osobowych.

Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli byłoby to konieczne, nastąpi to wyłącznie z zastosowaniem zabezpieczeń przewidzianych w rozdziale V RODO.

5. Okres przechowywania

Dane z zapytań przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi korespondencji, a następnie do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane związane z zawartą umową przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.

6. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@vextrom.pl.

Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, abyśmy mogli odpowiedzieć na zapytanie. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy.

8. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje wyłącznie niezbędne pliki cookies i podobne technologie, potrzebne do prawidłowego działania strony i formularza (np. zabezpieczenia przed spamem). Nie używamy cookies analitycznych ani marketingowych. Ustawienia cookies możesz zmienić w swojej przeglądarce.

Dokumenty do pobrania są udostępniane z usługi Google Drive – po kliknięciu linku obowiązują zasady prywatności Google.

9. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.